Tuyển Dụng Trợ Lý Bán Hàng – 2 Văn Phòng Hà Nội & HCM | ANMI Tools 2026

Tuyển dụng trợ lý bán hàng tại ANMI Tools – vị trí then chốt trong bộ máy kinh doanh, làm việc tại văn phòng Hà Nội (Nam Từ Liêm) và TP. HCM (Thủ Đức). Đây là người đảm bảo mỗi đơn hàng từ lúc đặt đến lúc giao đều được xử lý đúng – đủ – kịp thời. Nếu bạn tỉ mỉ, giỏi Excel, thích làm việc với số liệu và muốn hiểu sâu về quy trình vận hành bán hàng kỹ thuật công nghiệp – cơ hội tuyển dụng trợ lý bán hàng năm 2026 này chính là dành cho bạn.

Số Lượng & Địa Điểm Tuyển Dụng Trợ Lý Bán Hàng

Giờ làm việc: Hành chính – 7h45 đến 16h45, thứ 2 đến thứ 6. Môi trường văn phòng ổn định, không yêu cầu đi lại ngoài thực địa.

Mô Tả Công Việc – Trợ Lý Bán Hàng ANMI Tools

Trợ lý Bán hàng là người vận hành "hậu phương" cho cả đội kinh doanh – xử lý toàn bộ luồng thông tin từ báo giá, đơn hàng (PO), giao hàng đến hóa đơn, đồng thời duy trì liên lạc chăm sóc khách hàng theo 3 giai đoạn.

1. Xử Lý Báo Giá & Đơn Hàng (70% thời gian)

• Nhận thông tin từ Nhân viên Bán hàng (NVBH), lập báo giá đầu vào và dự kiến thời gian giao hàng, gửi tới khách hàng kịp thời.
• Liên lạc xác nhận tình trạng báo giá với khách hàng; theo dõi và cập nhật mức độ khả thi của từng báo giá.
• Tiếp nhận Purchase Order (PO) từ khách hàng và NVBH; nhập PO vào phần mềm quản lý.
• Lập yêu cầu nhập hàng trình BOD phê duyệt; sau khi được duyệt, gửi yêu cầu nhập tới phòng Mua hàng.
• Cập nhật thông tin hàng từ bộ phận Mua hàng và Trợ lý Sản xuất; gửi xác nhận tình trạng PO và tiến độ giao hàng tới khách hàng và NVBH phụ trách.
• Theo dõi tiến độ hàng về kho; lên kế hoạch giao hàng đúng thời gian đã xác nhận. Nếu có rủi ro chậm trễ, chủ động đề xuất đối sách.
• Gửi kế hoạch giao hàng và xuất hóa đơn đảm bảo 3 tiêu chí: đúng – đủ – kịp thời.
• Duy trì file theo dõi doanh thu theo PO cho từng khách hàng, cập nhật hàng ngày.

2. Báo Cáo Doanh Thu & Bảng Tính Hiệu Quả Kinh Doanh (15% thời gian)

• Tổng hợp và báo cáo tình trạng hoàn thành đơn hàng, doanh thu, sản phẩm mới, hàng test.
• Lập báo cáo tổng kết công việc hàng tuần / hàng tháng cho cấp trên.
• Gửi bảng tính Hiệu quả Kinh doanh (HQKD) đúng hạn theo yêu cầu của BOD.

3. Chăm Sóc Khách Hàng Định Kỳ (10% thời gian)

TLBH tại ANMI chăm sóc khách hàng theo 3 giai đoạn trong vòng đời đơn hàng:

• Trước khi bán hàng (chưa nhận PO): Liên lạc hỏi thăm về tình trạng phù hợp của báo giá – giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng. Mục tiêu: nhanh chóng có PO và điều chỉnh kịp thời khi cần.
• Trong khi bán hàng (đã nhận PO): Trao đổi thường xuyên với khách về tiến độ, xem khách có cần hàng sớm hơn hoặc lùi thời gian không – để điều chỉnh kịp thời với lịch sản xuất.
• Sau khi bán hàng (đã giao hàng): Hỏi thăm chất lượng sản phẩm và mức độ hài lòng của khách; lên lịch cho nhân viên giao nhận hoặc phối hợp chuyển hàng khi khách cần gấp.

Yêu Cầu Ứng Viên Trợ Lý Bán Hàng

Học Vấn & Chuyên Môn (Bắt buộc)

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, Cơ khí hoặc tương đương.
• Thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint – đặc biệt Excel (lập bảng theo dõi, pivot table, hàm dữ liệu cơ bản).

Kinh Nghiệm

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Chăm sóc khách hàng hoặc tương đương.
• Có hiểu biết về dụng cụ kỹ thuật / cơ khí là lợi thế lớn (không biết sẽ được đào tạo bài bản).
• Biết ngoại ngữ (Anh / Hàn / Nhật) là điểm cộng.
• Có kiến thức về Marketing là lợi thế.

Kỹ Năng Cứng

• Lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian và đa nhiệm (multi-tasking).
• Lập và trình bày báo cáo kế hoạch cho cấp trên.
• Thu thập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn.

Kỹ Năng Mềm

• Giao tiếp qua điện thoại và email chuyên nghiệp với khách hàng.
• Đàm phán nhẹ nhàng và thuyết phục khách hàng về tiến độ / điều khoản.
• Hợp tác hiệu quả với đội NVBH, phòng Mua hàng và bộ phận Sản xuất.
• Giải quyết vấn đề phát sinh nhanh và bình tĩnh.

Thái Độ Phù Hợp Văn Hóa ANMI

• Tỉ mỉ, cẩn thận – đặc biệt quan trọng khi xử lý số liệu đơn hàng và hóa đơn.
• Trung thực, liêm chính, minh bạch trong báo cáo số liệu.
• Chủ động, trách nhiệm và sáng tạo khi gặp tình huống phát sinh.
• Kiên trì, linh hoạt và thích ứng tốt với thay đổi.
• Kiểm soát cảm xúc tốt khi làm việc áp lực cao vào cuối tháng / cuối quý.

Quyền Lợi & Chế Độ Đãi Ngộ

Quy Trình Tuyển Dụng Tại ANMI Tools

1. Nộp hồ sơ – Gửi CV qua email hoặc form online trên website.
2. Sàng lọc CV – Phản hồi trong vòng 2–3 ngày làm việc.
3. Phỏng vấn lần 1 – HR: đánh giá năng lực tổng quát, tính cách và định hướng nghề nghiệp.
4. Phỏng vấn lần 2 – Trưởng nhóm TLBH: bài test Excel thực tế và tình huống xử lý đơn hàng.
5. Offer & Onboarding – Nhận offer, ký hợp đồng và tham gia chương trình đào tạo hội nhập.

Bạn Phù Hợp Với Vị Trí Nào?

Xem thêm vị trí Nhân viên Bán hàng: Tuyển dụng Nhân viên Kinh doanh Kỹ thuật tại ANMI Tools.

Về ANMI Tools – Môi Trường Làm Việc Của Bạn

ANMI Tools là đơn vị chuyên cung cấp dụng cụ cắt gọt kim loại chính xác (mảnh PCD, CBN, MCD, CVD) cho các doanh nghiệp cơ khí chế tạo, ô tô, điện tử. Đội ngũ TLBH tại ANMI làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, được trang bị phần mềm quản lý đơn hàng hiện đại và phối hợp trực tiếp với chuyên gia kỹ thuật từ Nhật Bản, Hàn Quốc và các đối tác quốc tế.

Tìm hiểu thêm về sứ mệnh và văn hóa của ANMI Tools.  |  Theo dõi ANMI Tools trên LinkedIn.